Опция HIPAA
Факс по стандарту HIPAA с соглашением BAA в комплекте.
Включите режим HIPAA для аккаунтов, обрабатывающих медицинские данные (PHI). FaxDev подписывает соглашение BAA и активирует защитные меры HIPAA: двухфакторный вход, уведомления только со ссылками и аудит каждого просмотра документа.
$50 за аккаунт в месяц, в дополнение к стандартным тарифам за страницы и номера.
Что входит в опцию
Восемь защитных мер для каждого аккаунта с HIPAA.
Это не настройки, которые пользователь может отключить: пока активен режим HIPAA, платформа принудительно соблюдает их.
Соглашение BAA включено в тариф
Владелец организации знакомится с BAA и принимает его в консоли. Версия, автор и время принятия фиксируются, а копию можно скачать в любой момент.
Обязательная двухфакторная аутентификация
Все пользователи аккаунта с HIPAA входят через приложение-аутентификатор. Сессия завершается через 15 минут неактивности, а открытие документа требует недавнего входа.
Уведомления только со ссылками
Письма о входящих факсах никогда не содержат сам документ. Они ведут в веб-приложение с обязательной авторизацией, поэтому пересылка письма не приведет к утечке.
Журналирование каждого просмотра документа
Каждый просмотр или скачивание человеком, API-ключом, ИИ-агентом или нашими инженерами записывается в журнал аудита с указанием автора, времени, IP-адреса и способа. Документы передаются авторизованным потоком, а не публичной ссылкой.
Журнал аудита за шесть лет
Записи аудита хранятся шесть лет независимо от срока хранения самих документов и могут быть экспортированы в формате CSV или JSON.
Управление хранением до семи лет
Аккаунты с HIPAA хранят документы не менее шести лет, с возможностью продления до семи лет. Минимальный установленный срок нельзя уменьшить в настройках.
Юридическое удержание (Legal hold)
Удержание приостанавливает любое удаление файлов в аккаунте (по правилам хранения или пользователем) до момента его снятия.
Шифрование при передаче и хранении
Веб-приложение и API работают строго по HTTPS. Сохраненные документы, базы данных и резервные копии зашифрованы при хранении.
Стоимость
$50 за аккаунт в месяц.
С посуточным расчетом со дня включения режима HIPAA. Оплачиваются только аккаунты с включенным режимом; BAA, журнал аудита и все защитные меры уже включены. Страницы и номера тарифицируются по стандартным тарифам pay-as-you-go.
$50 за аккаунт в месяц
Реселлеры включают режим HIPAA для аккаунтов клиентов и назначают собственную цену. Оптовые условия: hello@faxdev.com.
Для кого это
Медицинские организации и их деловые партнеры.
Клиники и частные практики
Направления, запросы медицинских карт, рецепты и предварительные согласования.
Разработчики медицинского ПО
МИС, системы управления клиникой и сервисы приема пациентов, отправляющие и принимающие факсы через API или MCP.
Медицинский биллинг и финансовые службы
Приложения к страховым претензиям, подтверждения покрытия и переписка со страховщиками.
Медицинские реселлеры
MSP и партнеры, продающие факс медицинским учреждениям с включением режима HIPAA для каждого клиентского аккаунта.
Как включить
Четыре шага прямо в консоли.
- Шаг 1Откройте раздел «Комплаенс»Войдите под учетной записью владельца организации и откройте раздел «Комплаенс» в веб-приложении.
- Шаг 2Примите соглашение BAAОзнакомьтесь с соглашением, отметьте галочку и введите имя. Факт согласия будет зафиксирован, а копию можно скачать.
- Шаг 3Включите режим HIPAAВключите режим для каждого аккаунта, обрабатывающего защищенную медицинскую информацию (PHI). Остальные аккаунты останутся без изменений и не будут тарифицироваться.
- Шаг 4Подключение пользователейПри следующем входе каждый пользователь аккаунта настроит двухфакторную аутентификацию. Все остальные правила вступают в силу немедленно.
Границы нашей ответственности
Опция HIPAA обеспечивает соответствие требованиям HIPAA; сама по себе она не делает организацию соответствующей HIPAA, и официальной сертификации HIPAA для факс-сервисов не существует. Ваши внутренние регламенты, обучение сотрудников и управление доступом остаются вашей зоной ответственности. См. раздел Безопасность , где описаны базовые механизмы защиты.
Вопросы о факсе по HIPAA
Соответствует ли сервис требованиям HIPAA?
Соответствие HIPAA — это разделяемая ответственность, поэтому ни один сервис факса не может обеспечить его исключительно своими силами, а официальной сертификации HIPAA не существует. Опция HIPAA поддерживает соблюдение требований закона: мы подписываем соглашение BAA и обеспечиваем меры защиты на этой странице для всех аккаунтов с активным режимом. Ваши внутренние регламенты, обучение сотрудников и политики доступа остаются вашей обязанностью.
Подписываете ли вы соглашение BAA?
Да. Соглашение BAA входит в стоимость опции HIPAA. Владелец организации принимает его в консоли перед включением режима HIPAA, а копию принятого документа можно скачать в любое время.
Сколько стоит опция HIPAA?
$50 за аккаунт в месяц, с посуточным расчетом со дня активации режима HIPAA, в дополнение к стандартным тарифам за страницы и номера. Аккаунты без режима HIPAA не оплачивают эту опцию.
Что изменится для моих пользователей?
Они будут входить с двухфакторным подтверждением, автоматически выходить из системы через 15 минут неактивности и повторно подтверждать вход перед открытием документа. В письмах о входящих факсах вместо вложений будут ссылки.
Можно ли включить режим HIPAA только для части аккаунтов?
Да. Режим HIPAA и плата за него действуют на уровне отдельного аккаунта. Включите его для аккаунтов, обрабатывающих медицинские данные, оставив остальные в обычном режиме.
Сколько времени хранятся документы и записи аудита?
В режиме HIPAA документы хранятся не менее шести лет, с возможностью настройки до семи лет. Записи аудита, включая каждый просмотр и скачивание документа, хранятся шесть лет. Юридическое удержание полностью блокирует удаление.
Шифруется ли сам факс при передаче на аппарат получателя?
Нет, это невозможно технически: покидая нашу сеть, факс передается по телефонным сетям общего пользования, как и любой другой. Наши механизмы безопасности защищают хранимые документы, права доступа сотрудников и систем, а также фиксируют каждое обращение к файлам.
Могут ли реселлеры предлагать режим HIPAA своим клиентам?
Да. Реселлеры включают его для конкретных аккаунтов клиентов и назначают собственную розничную цену. Свяжитесь с нами для уточнения оптовых условий.